- 做报销单前要找老师确认报销要走的项目号
- 做报销单前要准备好发票，当年发票在次年6月后就无法报销，以开票日期为准
- 火车票下面、发票背面要个人签字，网约车行程单每次出行记录要注明
调研 - 报销单可以提前准备好，不会过期，所以越早准备好报销单越好，老师来了签字即可
- 劳务要先将人员信息录入到财务系统中，才可发放劳务
- 财务处综合信息门户需要使用校内网络访问
- 我的商大服务大厅
- 开票信息(
抬头与税号是必填项，一定注意不要填错，其他信息按需要填写):抬头类型：单位 抬头：浙江工商大学 税号：123300004700090180 单位地址：浙江省杭州市下沙高教园区学正街18号 电话号码：0571-28877330 开户银行：工行杭州高新支行 银行账户：1202 0262 0900 8930 682
开始预约报销及报销单据主要分类
进入报销预约页面
- 使用网页端
我的商大进入我的商大服务大厅，并点击全部并点击点击更多
- 在顶部搜索栏以关键词
报销进行搜索，点击财务网上预约报销中的在线办理进入财务处综合信息门户。
- 注意要使用校园内网进行访问
- 在财务处综合信息门户选择
网上预约
- 点击
申请报销即可进行报销流程
报销单基础信息填写与主要分类
报销主要分为劳务（酬金申报）、差旅（国内旅费业务）、一般报销业务，其中一般报销主要是市内出租车费,版面费,市内交通(地铁),数据采集(信息技术服务费)等，根据报销需要选择
- 所有加
*处都要填写 单项目报销即需要填写的报销项目号，要提前与老师确认好- 项目负责人在
项目号填写正确时会自动填充 实际报销人就是自己即可附件张数就是有多少提交材料，数量填错问题也不大摘要主要以某人报什么业务为格式支付方式选混合支付选择已认证发票使用微信小程序，验证发票
认证与上传发票
- 出租车打出的纸制发票不用上传与认证
- 点击
选择已认证发票右端的箭头进入发票选择页面，点击认证发票进行发票认证与上传
- 依次点击两个
点我按钮，会出现两个二维码，使用微信扫第一个二维码，使用小程序扫第二个二维码
- 在微信小程序中点击
扫码发票验真扫发票二维码认证发票
主意发票抬头应当是浙江工商大学 - 此时点击
提交上传已认证发票
- 提交成功后即可在财务系统中看到上传的发票了，点选发票并点击确认
- 此时所有信息填写完毕，也可看到发票数额，可以点击
下一步进行后续步骤
打车费用报销
- 如是滴滴等网约车需要有
发票与行程单，行程单中的每一条出行记录在最右侧需要注明调研，注意到火车站的打车一般不予以报销，会算在差旅补贴中 - 出租车纸制发票无需认证与上传
报销金额填写
- 在点击
下一步后，进入如下界面，选择项目中的对应条目，填写需要报销的金额，并进入下一步
支付信息填写
- 进行
混合支付界面，填写自己的账户信息即可，图中展示了两种填写方式，**任选其一即可** - 注意
工号填写自己的身份证号,第二种转卡方式需要额外选取工行与开户银行 - 最后填写好
金额，确保没有未填金额
财务预约信息填写
- 依次选择
日期、校区、然后选择一个可用窗口点击预约 - 因为时间过期也可正常投递，并不是选哪一天就只能哪一天进行投递，所以建议可以先做好报销单，以免错过老师签字机会
打印报销单与签字
- 此时进入打印页面，可以点击打印确认单进行打印，或保存为pdf再打印
- 打印出来的报销单中
承诺签字与经办人签字都要自己签，项目负责人签字找老师签字
差旅报销
- 报销基础信息填写要选择
国内旅费业务 - 车票要形成
从杭州出发并回到杭州的行程闭环，如杭州-宁波-杭州 - 差旅需要额外开具
出差审批单，有需要可以在群里要 - 人员补贴只有当天去当天回可以直接给补贴，如果有过夜，需要提供
住宿证明才可发放补贴，没有住宿证明就不发放补贴，只能报销车票费用 - 目前
高铁票已全面使用电子票，请确保车票已经认证与上传 - 差旅报销与一般报销的不同在于
金额填写上
差旅金额填写
出差人填写学号，正确填写人名会自动填充职称学生选择其他人员- 省份与出差地点按车票信息填写
起、迄按往反车票时间填写- 车票往反票面价值写在火车一栏
- 住宿费如有，需要上传发票，如无，写0
- 有住宿发票才可有补贴，无住宿发票
是否领取补贴选无
- 后续
支付信息填写、财务预约信息填写、签字与前一章节相同
劳务发放
人员信息维护
- 学生的科研劳务发放是按
身份证号按校外人员发放的 - 先要将人员信息录入教务系统，需要
身份证号与卡号 - 进入
酬金信息维护与酬金校外人员、新增或修改人员信息
- 人员必填信息包括
姓名、身份证号、手机号、银行卡号等
劳务单制作
- 报销单业务选择
酬金申报
劳务金额填写
人员类别选其他人员，酬金性质选劳务费
- 点击
单笔录入即可录入发放条目 - 在正确输入已存在财务系统的人员
身份证号后，其余信息应当会自动补全 - 填写发放金额即可
- 后续过程与前置章节相同
